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打烊对账,到账金额比刷的少?先翻这三类交易

前天傍晚,一个开面馆的老板给我发微信,说今天刷了八千多,晚上看结算卡只进来七千九。他第一反应是被多扣了。我让他先别急,把今天的流水拉出来一项项对,结果钱一分没少,全是费用和时间差凑出来的。打烊对账发现数目对不上,这种事几乎每个用POS的老板都遇过。今天就说清楚,到账金额比刷的少,先翻哪几类交易。

先说结论:钱没丢,多半是费用

看到到账比刷的少,先稳住。绝大多数情况不是钱丢了,而是三块东西在作怪:手续费、还没到的结算款、还有当天退出去的钱。先把这三样分开看,八成的"对不上"自己就解开了。

先翻手续费这笔账

刷一笔卡,到账先扣一道手续费。市面上常见的三档:信用卡刷卡费率大概在0.60%(具体以书面确认为准),储蓄卡大概0.50%但单笔封顶20元(具体以协议为准),扫码收款大概0.38%左右(具体以书面确认为准)。还是那个面馆的例子,刷了8000信用卡,按0.60%算就是48块,到账自然少48。这48不是被谁吞了,是明明白白写在结算单里的。

桌面上的POS终端与小票

储蓄卡封顶那笔,别算反了

储蓄卡费率低,但有个封顶值,常见单笔封顶20元。你刷一万的储蓄卡,按0.50%是50块,封顶20,实际只扣20;反过来刷小额储蓄卡,按0.50%算不到20,就按实际收。对账时如果拿0.50%去乘大额储蓄卡,算出来的数比实际多,不是钱多了,是封顶机制在起作用。具体封顶标准以协议为准。

别忘了时间差这笔没到的钱

有时候数目对不上,不是少了,是还有没到的。现在多数机器是D+1结算,今天刷的,第二个工作日才进卡。碰上周末或法定节假日,顺延到节后第一个工作日。人民银行259号文推行"一机一户"之后,结算路径更透明,但到账节奏没变。你要是把"还没到的那笔"也算进今天的账,当然对不上。先把未到账的挑出来,别急着怀疑机器。

退款和撤销,会从总额里减

当天有顾客退款,这笔钱不是退你现金,而是从当天可结算的总额里直接减掉。刷了8000,退了一笔500,当天结算基数就是7500,再扣手续费。很多老板只记了收款没记退款,对账时觉得"少了500",其实是退出去了。撤销和退货还不一样:撤销是当天、还没结算前取消,钱根本没走;退货是已经结算完,隔天原路退回。两笔都要在流水里看清楚。

Hand using a contactless card on a pink POS terminal for a w

流量费、押金,别和手续费搅一起

机器还有两笔固定成本容易和手续费搞混。一个是流量卡费,常见约58元管10个月,有的机构会在某个月一次性扣。另一个是押金,电签机常见约99元,微智能机型常见约199元,也有个别机型按196元收取,这笔钱是连续达标后返还,不是0押金,也不是白送。对账时把这两笔单独列,别和每笔交易的手续费混在一起,否则越对越乱。费用标准具体以协议为准。

真对不上了,按这个顺序查

先别慌,三件事依次做:打开电子签购单或后台流水,逐笔核对金额和手续费;再确认有没有未到账的D+1款项,是不是时间差;最后翻退款和撤销记录,把减项找全。三样都核对完还差一笔说不清的,记下那笔交易的批次号和时间,直接找你的收单机构查,别自己瞎猜。电子签购单留好,这是最硬的对账凭证。

到账金额对不上,十次有八九次是费用和时间差,不是钱丢了。养成打烊拉一遍流水的习惯,把手续费、封顶、未到账、退款四样分开看,账目自然清清楚楚。

咖啡师把银行卡放上POS机

产品问答
用户提问

POS机摔了之后读卡失败是什么原因?

官方回复

磁头、卡槽、主板焊点震松,硬件故障,需要返厂检修。

用户提问

手续费是谁收取的?

官方回复

手续费拆分给发卡银行、银联、支付机构三方。

用户提问

信用卡锁卡是什么意思?

官方回复

持卡人在手机银行临时锁卡,锁卡后无法刷卡消费,解锁才能继续使用。

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